Sachbearbeitung (m/w/d)
Operative Projektunterstützung AquaDuctus
GASCADE ist mit einem 3.700 Kilometer langen Pipeline-Netz einer der größten Betreiber von Ferngasleitungen in Deutschland. Wir garantieren eine sichere Energieversorgung in Deutschland und Europa – dafür transportieren wir zuverlässig, effizient und umweltfreundlich Gas.
Mit unserer jahrelangen Expertise treiben wir den Wandel der Energiewirtschaft aktiv voran. Mit unseren Projekten AquaDuctus und Flow – Making Hydrogen Happen sind wir beim Aufbau der neuen Wasserstoffinfrastruktur für Deutschland ganz vorn mit dabei.
Unser Denken und Handeln orientiert sich dabei an Grundsätzen, die von Teamarbeit, Vielfalt und Innovation geprägt sind.
Kassel
ab sofort
Vollzeit
unbefristet
Projektkoordination
Ihre Aufgabengebiete:
- Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen, wie zum Beispiel Jour-Fixe oder Gremiensitzungen.
- Sie pflegen das Projektlaufwerk, die Projektkalender und die Fristen und übernehmen die Archivierung von Verträgen.
- Sie erstellen Bedarfsanforderungen in SAP.
- Sie behalten die Umsetzung von Aktionspunkten im Blick und stellen die Nachverfolgung offener Themen aus Meetings sicher.
- Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Projektveranstaltungen, wie Workshops, Projekt-Reviews oder Audits.
- Sie wirken an der Erstellung interner Berichte, beispielsweise Monatsberichten, mit.
- Sie unterstützen bei der Pflege und Nutzung von Projektmanagement-Tools, zum Beispiel MS Project.
- Sie bereiten Kommunikationsmaterialien vor und pflegen diese, etwa Projektpräsentationen, Intranetbeiträge oder das Teams-Cockpit.
- Sie stehen internen und externen Stakeholdern als Ansprechperson zur Verfügung.
- Sie unterstützen das Stakeholdermanagement, indem Sie relevante Daten sammeln und auswerten, das Stakeholdermanagement-System pflegen und Präsentationen sowie Berichte erstellen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Projekt- oder Office-Management.
- Sie haben Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen, gerne auch im Projektumfeld.
- Sie bringen erste Kenntnisse im Projektmanagement mit und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project oder SharePoint.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und haben Erfahrung in der Erstellung sowie Pflege von Präsentationen und Berichten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in der Kommunikation.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und gehen verantwortungsbewusst mit Terminen, Fristen und vertraulichen Informationen um.
Wir bieten Ihnen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsklima
- Ein Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsspielräumen und hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten), auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
- Attraktives Vergütungspaket (u.a. 13. Monatsgehalt, Bonus, Urlaubsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitskampagnen
- Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
- Viele Benefits (u. a. esundheitsvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, moderne Büro- & IT- Ausstattung, Kantine, Betriebssport, JobRad, Firmenevents)
Diversität bereichert unser Team!
Ansprechpartner
Benefits
GASCADE bietet ihren Mitarbeitenden große Gestaltungsspielräume, delegiert Verantwortung frühzeitig und fördert die fachliche wie persönliche Qualifikation. Zudem bieten wir ein leistungsorientiertes Entgelt und attraktive Sozialleistungen.
